Cuốn số được sử dụng như một kênh liên lạc giữa gia đình và giáo viên. Ngoài các thông tin chung về trẻ nhà trẻ, sổ còn ghi lại các mốc phát triển thể chất và lưu giữ các hình ảnh hoạt động của trẻ, phiếu bé ngoan trẻ được khen tặng hằng tuần, hằng tháng. Cuốn sổ giống như một nhật kí dễ thương cho trẻ nhà trẻ.